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Ponctia

Comment ça marche

Trois rôles, un seul outil : le salarié pointe, le responsable vérifie, l'administrateur prépare la paie.

1

Le salarié pointe

  • Sur la borne : il passe son badge, présente le QR code de sa carte ou de son téléphone, ou tape son matricule et son code.
  • Sur son téléphone : il ouvre l'application et touche « Pointer ». Elle s'installe sur l'écran d'accueil, sans passer par un magasin d'applications.
  • Il voit ses heures du jour et de la semaine, et l'écart avec son horaire.
  • Un oubli ? Il le signale en indiquant l'heure réelle et un motif.
2

Le responsable vérifie

  • Tableau de bord : présents, retards, anomalies des derniers jours, corrections en attente.
  • Feuille de temps de l'équipe, semaine par semaine, avec le détail de chaque journée.
  • Il valide ou refuse les corrections, ajoute un pointage oublié, saisit une absence.
  • Il est prévenu par e-mail quand un salarié demande une correction.
3

L'administrateur prépare la paie

  • Il crée les horaires, les équipes, les lieux de travail et les bornes.
  • Il fixe les règles : tolérance de retard, seuils des heures supplémentaires, pointage depuis le téléphone autorisé ou non.
  • En fin de mois, il télécharge la synthèse par salarié : heures travaillées, prévues, supplémentaires, absences, anomalies restantes.
  • Un journal garde la trace de chaque action : qui a corrigé quoi, quand et pourquoi.

Les règles de calcul

Semaine civile

Les heures supplémentaires se décomptent du lundi au dimanche : de 35 à 43 heures à 25 %, au-delà à 50 %. Ces seuils se règlent selon votre convention collective.

Temps partiel

Au-delà du contrat, les heures complémentaires sont comptées à part : jusqu'au dixième de la durée prévue, puis au-delà.

Travail de nuit

Une journée qui commence le soir et finit le lendemain est comptée en entier sur le jour d'arrivée. Les changements d'heure sont gérés.

Voyons ensemble ce qu'il faut à votre entreprise

Effectif, nombre de lieux, matériel déjà en place : décrivez votre situation, nous vous montrons la badgeuse avec vos propres cas.

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